Elektronski potpis u Crnoj Gori više nije administrativna formalnost, već alat bez kojeg je ozbiljno poslovanje sve teže zamisliti. Ako komunicirate sa državnim institucijama, podnosite poreske prijave ili upravljate firmom, prije ili kasnije doći ćete do tačke kada bez njega gubite vrijeme na šalterima i papirima koji su već digitalizovani. Elektronski potpis je takodje naophodan ukoliko se bavite prodajnim aktivnostima jer je obavezan uslov za online fiskalizaciju.
Šta je kvalifikovani elektronski potpis i zašto je bitan
U pravnom smislu, jedino što ima punu snagu jeste kvalifikovani elektronski potpis izdat od sertifikovanog pružaoca usluga povjerenja. On ima istu pravnu vrijednost kao sopstveni potpis na papiru. To znači da dokument koji potpišete na ovaj način važi pred Poreskom upravom, CRPS-om, sudovima, bankama i drugim institucijama.
Važno je razumjeti da ovo nije skenirana slika potpisa niti jednostavan klik u PDF-u. Riječ je o digitalnom sertifikatu koji je kriptografski vezan za vaš identitet. Kada potpišete dokument, sistem potvrđuje da ste to uradili upravo vi i da sadržaj nakon potpisivanja nije mijenjan.
Gdje se dobija i koliko košta elektronski potpis u Crnoj Gori
U praksi, najveći broj korisnika u Crnoj Gori sertifikat dobija preko zvaničnih registracionih tijela za izdavanje kvalifikovanih sertifikata, a najčešće preko Pošte Crne Gore.
Postupak podrazumijeva lični dolazak sa važećom ličnom kartom ili pasošem. Identitet se provjerava fizički, jer zakon zahtijeva pouzdanu identifikaciju prije izdavanja sertifikata. Nakon obrade zahtjeva dobijate kvalifikovani sertifikat, najčešće na USB tokenu, zajedno sa PIN kodom.
Cijena zavisi od perioda važenja i tipa korisnika. Za fizička lica godišnji sertifikat se u praksi kreće oko 40 do 50 eura. Za pravna lica ili sertifikat sa dužim rokom važenja (najčešće tri godine) okvirno između 80 i 120 eura. Podnošenje zahtjeva traje dvadesetak minuta, a izdavanje sertifikata obično nekoliko radnih dana.
Na šta treba obratiti pažnju
Tehnologija je pouzdana, ali način korišćenja često nije. U mnogim firmama direktor formalno ima elektronski potpis, dok USB token stoji u računovodstvu i koristi ga više osoba. Time se briše jasna linija odgovornosti. Elektronski potpis je zakonski vezan za konkretno lice i svaka zloupotreba formalno ide na teret vlasnika sertifikata dok se ne dokaže suprotno.
Zato PIN ne treba dijeliti, token treba čuvati kao lični dokument, a instalaciju sertifikata raditi na sigurnom i ažuriranom računaru. Elektronski potpis je zapravo vaša digitalna lična karta u poslovnom sistemu države. Što ga ozbiljnije shvatite, to će vam poslovanje biti jednostavnije i bezbjednije.
